Descrierea etapelor campaniei

Etapa 1. DEPUNEREA PROIECTELOR 

1. Pot depune proiecte în cadrul procesului de bugetare participativa toți cetățenii care locuiesc, lucrează sau studiază în Municipiul București și au vârsta de minimum 16 ani; 

2. Sunt încurajate proiectele propuse de grupuri de cetățeni, rezultate în urma unui proces de consultare cu cetățenii din zona în care urmează să fie implementat proiectul respectiv; 

3. De asemenea, pot înainta propuneri de proiecte organizațiile neguvernamentale care au sediul social/filială în Municipiul București sau care, prin activitatea lor, contribuie la rezolvarea unor probleme ale Bucureștiului, chiar dacă nu au sediul/filiala în Municipiul București; 

4. Cetățenii, grupurile de cetățeni, organizațiile neguvernamentale sunt încurajate să organizeze consultări în comunitățile pentru care doresc să propună proiecte pentru a identifica nevoile prioritare și pentru a pregăti propunerile de proiecte; 

5. Persoanele fizice care trimit propuneri de proiect, grupurile de cetățeni (prin delegat) și organizațiile neguvernamentale care inițiază proiecte sunt de acord cu termenii și condițiile în care funcționează secțiunea dedicată bugetării participative de pe platforma online: www.bugetare-participativa.pmb.ro;

6. Pentru a putea depune proiecte, cetățenii interesați, grupurile de cetățeni și organizațiile nonguvernamentale trebuie să își creeze un cont de utilizator, înregistrându-se la secțiunea de pe site-ul PMB dedicată bugetării participative; 

7. Inițiatorul unui proiect va completa Fișa de proiect din Anexa nr. 2.

8. Fiecare cetățean, grup de cetățeni sau ONG poate formula una sau mai multe propuneri de proiecte (câte un proiect pentru fiecare domeniu stabilit la capitolul 4). Valoarea maximă a bugetului estimat pentru fiecare proiect este de 1.000.000 lei (inclusiv TVA); 

9. De regulă, proiectele se depun prin platforma on-line (site PMB). 

Etapa 2. VALIDAREA PROIECTELOR  

 1. Pentru a fi validate în cadrul procesului de bugetare participativă, proiectele trebuie să fie de competența PMB/instituțiilor subordonate CGMB, să nu contravină reglementărilor prezentului regulament sau altor prevederi legale în vigoare și să îndeplinească următoarele criterii de eligibilitate:

a) să fie de interes local, să nu realizeze activități cu scop comercial, publicitar, de natură politică, religioasă sau etnică și să nu fie discriminatorii; 

b) să fie sau să poată fi asimilate unei investiții aflate în competența Municipiului București și care vizează un bun administrat de Municipalitate sau să se refere la acțiuni sau activități aflate în competența Municipiului București; 

c) să nu fie incompatibile cu programe sau proiecte aflate în derulare de către Municipiul București; 

d) să nu genereze cheltuieli de funcționare semnificative după implementare (întreținere, plata unor drepturi de autor etc.); 

e) să respecte criteriile din fișa de proiect; 

f) să fie clar delimitate spațial; 

g) să se încadreze în bugetul maxim alocat unui proiect (maximum 1.000.000 lei, inclusiv TVA); 

h) să se încadreze în domeniile prevăzute în prezentul Regulament. 

2. Validarea proiectelor în cadrul procesului de bugetare participativă va fi realizată de către o Comisie de evaluare a proiectelor, constituită special în acest scop.

Notă: Propunerile care nu respecta fișa de proiect, cele care nu intră în aria de competență a Municipiului București, cele care contravin prezentului Regulament sau altor prevederi legale în vigoare nu vor putea participa la procesul de bugetare participativă. Primăria Municipiului București își rezervă dreptul de a nu publica în secțiunea dedicată bugetării participative propunerile care nu sunt completate conform fișei de proiect. 

Propunerile care respectă fișa de proiect și intră în aria de competență a primăriilor de sector nu vor putea participa la procesul de bugetare participativă derulat de PMB, urmând a fi transmise spre competentă analiză sectoarelor 1-6, prin grija Secretariatului tehnic al Comisiei. 

Etapa 3:  ANALIZA PROIECTELOR 

1. Analiza propunerilor de proiecte este realizată de către Comisia de evaluare, care verifică conformitatea acestora cu standardele prezentului regulament și cu alte reglementări legale în vigoare, precum și fezabilitatea tehnică.

2. Proiectele care contravin prevederilor legale în vigoare nu vor fi incluse în procesul de bugetare participativă și nu vor fi publicate la secțiunea dedicată procesului de bugetare participativă.

3. În urma analizei Comisiei de evaluare, se va stabili lista finală cu proiecte eligibile, care se va publica pe platforma dedicată bugetării participative. 

4. Inițiatorii proiectelor declarate neeligibile în urma evaluării Comisiei vor primi, la cerere, un răspuns scris cuprinzând motivele pentru care propunerea a fost declarată neeligibilă.

Etapa 4. VOTAREA PROIECTELOR 

1. Procesul de votare a proiectelor depuse pe platforma dedicată bugetării participative se desfășoară pe o perioadă de 15 zile, conform Capitolului 7, art. 1 pct. e), perioada fiind comunicată în cadrul secțiunii web de pe platformă.

2. Poate vota orice cetățean care locuiește, studiază sau muncește în Municipiul București și are vârsta de minimum 16 ani. 

3. Fiecare cetățean care dorește să susțină un proiect trebuie să își creeze cont de utilizator pe platforma de bugetare participativă a PMB și să accepte termenii și condițiile de utilizare ale acesteia.

4. Fiecare participant poate să voteze mai multe proiecte din domenii diferite, dar nu poate vota de două ori același proiect.

5. Pentru a asigura participarea oricărui cetățean la etapa de votare a proiectelor, vor fi prezentate pe platforma dedicată bugetării participative modalități alternative pentru cetățenii fără acces la internet sau echipament tehnic necesar accesării platformei online. 

6. La încheierea sesiunii de votare, se va afișa în ordine descrescătoare a numărului de voturi clasamentul final al proiectelor pe fiecare domeniu în parte.

7. În funcție de bugetul alocat anual, primele proiecte care au întrunit cel mai mare număr de voturi vor fi implementate prin grija direcțiilor PMB/instituțiilor subordonate CGMB în funcție de domeniu.

Etapa 5. IMPLEMENTARE Șl MONITORIZARE 

1. Proiectele declarate câștigătoare vor fi incluse în bugetul de venituri și cheltuieli al Municipiului București și implementate prin grija aparatului de specialitate al Primarului General/instituțiilor subordonate CGMB; 

2. Propunerile care îndeplinesc condițiile de eligibilitate pot suferi ajustări tehnice și ulterior, dacă este necesar. Ajustările se vor face de către direcțiile de specialitate din cadrul PMB/instituțiile subordonate CGMB responsabile de implementarea proiectelor. Ajustările ulterioare se vor putea face în urma consultării inițiatorilor proiectelor;

3. Inițiatorul proiectului va fi angrenat ca observator în procesul de implementare a proiectului respectiv, dacă dorește;

4. Periodic, vor avea loc ședințe de informare la care vor participa reprezentanți ai instituțiilor subordonate și inițiatorul proiectului;

5. Durata maximă de implementare pentru proiectele declarate câștigătoare este de cel mult 24 de luni; 

6. Monitorizarea proiectelor se va face de către Direcția Relația cu ONG, Sindicate și Patronate, prin Secretariatul tehnic al Comisiei, și de persoane desemnate de către Primarul General; 

7. Direcția Relația cu ONG, Sindicate și Patronate, prin Secretariatul tehnic al Comisiei de evaluare, va solicita raportări trimestriale privind stadiul evoluției proiectelor direcțiilor de specialitate din cadrul PMB/instituțiilor subordonate CGMB, responsabile de implementarea proiectelor (conform dispoziției Comisiei de evaluare) și Ie va prezenta spre știință Primarului General și promotorilor; 

8. Rapoartele periodice de monitorizare a evoluției proiectelor vor fi făcute publice pe platforma de bugetare participativă a PMB;

9. Primăria Municipiului București, prin direcțiile suport, va pune la dispoziție inițiatorilor proiectelor și instituțiilor care implementează proiectele un kit de identitate vizuală a bugetării participative desfășurate de Municipiul București, ce va conține: un logo/o siglă specifică și textul: „Proiect propus și votat de cetățeni și implementat de Primăria Municipiului București”. Toate proiectele eligibile/câștigătoare vor fi etichetate cu logoul „NOUL BUCUREȘTl”.